Gestão Documental

De: Secretaria de Administração e Planejamento - SAP, Unidade de Apoio Operacional - SAP.UAO
Criado: 13 de junho de 2023
Última atualização: 11 de setembro de 2024

Esta publicação contém informações relacionadas à Gestão Documental do Município de Joinville (SC).

A Gestão Documental busca racionalizar e controlar a produção documental, garantindo o uso e a destinação adequados dos documentos e, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno às informações contidas neles.

Documentos

Decreto nº 56.752, de 29 de setembro de 2023

"Aprova a Instrução Normativa SEI nº 188/2023, da Secretaria de Administração e Planejamento, que dispõe sobre as diretrizes gerais para a tramitação eletrônica dos processos Gestão Documental - Transferência de Documentos, Gestão Documental - Recolhimento de Documentos, Gestão Documental - Eliminação de Documentos e Gestão Documental - Atualização de Instrumentos, no âmbito da Administração Pública Municipal, exceto Instituto de Previdência Social dos Servidores Públicos do Município de Joinville - IPREVILLE e Companhia Águas de Joinville - CAJ."
Documento disponibilizado em 06/10/2023.

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Instrução Normativa SEI nº 188/2023

"Dispõe sobre as diretrizes gerais para a tramitação eletrônica dos processos Gestão Documental - Transferência de Documentos, Gestão Documental - Recolhimento de Documentos, Gestão Documental - Eliminação de Documentos e Gestão Documental - Atualização de Instrumentos, no âmbito da Administração Pública Municipal, exceto Instituto de Previdência Social dos Servidores Públicos do Município de Joinville - IPREVILLE e Companhia Águas de Joinville - CAJ."
Documento disponibilizado em 06/10/2023.

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Manual de Boas Práticas em Gestão Documental

Documento disponibilizado em 13/06/2023.

PDF , 696 KB

Instrução Normativa SAP nº 001/2023

"Dispõe sobre a política de Gestão Documental, de acordo com o Decreto Municipal nº 48.214, de 26 de maio de 2022, e Portaria nº 140, de 23 de maio de 2023." Documento disponibilizado em 13/06/2023.

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Plano de Classificação de Documentos – Atividade-Meio

Documento disponibilizado em 11/09/2024, em substituição à versão de 13/06/2023.

PDF , 4 MB

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos – Atividade-Meio

Documento disponibilizado em 11/09/2024, em substituição à versão de 13/06/2023.

PDF , 7 MB

Plano de Classificação de Documentos – Atividade-Fim

Documento disponibilizado em 11/09/2024, em substituição à versão de 13/06/2023.

PDF , 10 MB

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos – Atividade-Fim

Documento disponibilizado em 11/09/2024, em substituição à versão de 13/06/2023.

PDF , 24 MB

Decreto nº 48.214, de 26 de maio de 2022

"Estabelece a política de recolhimento e eliminação de documentos arquivísticos públicos da Prefeitura Municipal de Joinville." Documento disponibilizado em 13/06/2023.

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Portaria SAP nº 231/2024

Dispõe sobre a Atualização do Plano de Classificação de Documentos e a Atualização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos - Atividades Meio e Fim, do Poder Executivo Municipal". Documento disponibilizado em 11/09/2024.

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Decreto nº 55.128, de 24 de maio de 2023

"Aprova a Instrução Normativa nº 001/2023, da Secretaria de Administração e Planejamento, que dispõe sobre a política de Gestão Documental, de acordo com o Decreto nº 48.214, de 26 de maio de 2022, e Portaria nº 140, de 23 de maio de 2023." Documento disponibilizado em 13/06/2023.

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Detalhes

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